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WhaConnect
Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

Respuestas cortas sobre cómo funciona WhaConnect, la conexión de tu número, precios, la prueba gratis y tus datos. Si no ves tu duda, escríbenos por WhatsApp.

Qué es

5 preguntas

¿Qué es WhaConnect?

WhaConnect se conecta al WhatsApp de tu negocio con un código QR y lo ordena como un pequeño CRM: varias personas contestan desde uno o varios números, organizadas por áreas, con seguimiento de clientes, respuestas automáticas y catálogo de pedidos. Se usa desde el navegador, en la computadora o en el celular, y es un servicio de HighNet.

¿Para quién es WhaConnect?

Es para negocios que venden o atienden clientes por WhatsApp y ya no les alcanza un solo celular. Le sirve igual a una tienda, a un despacho o a una empresa de servicios, porque lo importante es que varias personas contesten ordenadas desde el mismo número.

¿Tengo que dejar WhatsApp Business?

No. WhaConnect se conecta a tu mismo WhatsApp o WhatsApp Business con un código QR y le agrega lo que la app no tiene para trabajar en equipo; cada conversación con un responsable, áreas, seguimientos y reportes, como un pequeño CRM. Tu número y tu app siguen funcionando igual.

¿Necesito computadora o celular?

Cualquiera de los dos. WhaConnect se abre desde el navegador, así que cada persona puede contestar desde su computadora o desde su celular, sin instalar nada.

¿Funciona fuera de México?

Sí, funciona con números de WhatsApp de cualquier país. Los precios están en pesos mexicanos y el soporte es en hora del centro de México.

Conexión y número

6 preguntas

¿Cómo se conecta mi WhatsApp?

Escaneas un código QR con el celular del negocio, igual que cuando abres WhatsApp Web. Lo hacemos contigo en la videollamada de implementación y tarda un par de minutos.

¿Pierdo mi número o mis chats?

No. El número sigue siendo tuyo y sigue funcionando en el celular; WhaConnect se vincula como un dispositivo más, igual que WhatsApp Web. Si algún día dejas el servicio, desvinculas la sesión y todo sigue como antes.

¿El celular del negocio tiene que estar encendido?

No. Una vez conectado, tu equipo sigue contestando aunque el celular del negocio esté apagado o sin internet. Te recomendamos abrir WhatsApp en ese celular de vez en cuando para que la sesión se mantenga activa.

¿Me pueden bloquear el número por usar WhaConnect?

El riesgo existe si se manda spam, así que lo decimos claro. WhaConnect se conecta como WhatsApp Web; no es la API oficial de WhatsApp. WhatsApp puede suspender números que mandan mensajes masivos o no solicitados, por eso te recomendamos escribir solo a clientes que te contactaron o te dieron permiso. Te explicamos las buenas prácticas desde el primer día, aunque nadie puede garantizar al 100 % lo que decida WhatsApp.

¿Puedo conectar varios números?

Sí. El plan incluye 1 número y puedes sumar los que necesites por $81.20 al mes cada uno, por ejemplo uno por sucursal o por área. Todos se atienden desde el mismo lugar.

¿Mis clientes notan algún cambio?

Siguen escribiendo al mismo número de siempre y no tienen que instalar nada. Lo único nuevo es que ven el nombre de quien les contesta, y si los pasas a otra área reciben un aviso como “Te atenderá Luis, de Atención a clientes”.

Uso diario

9 preguntas

¿Cuántas personas pueden contestar al mismo tiempo?

Las que necesites. El plan incluye 3 usuarios y cada persona extra cuesta $97.44 al mes. Todas contestan a la vez desde el mismo número, cada una con su nombre.

¿Puedo separar la atención por áreas?

Sí. Creas áreas como Ventas o Atención a clientes y decides quién atiende cada una. Cada persona ve las conversaciones de sus áreas, y puede pasarle un cliente a otra área sin que se pierda el historial.

¿Hay respuestas guardadas para las preguntas de siempre?

Sí. Guardas respuestas rápidas, con texto, fotos o archivos, y tu equipo las manda con un atajo. Así todos dan la misma información y los mismos precios.

¿Cómo le doy seguimiento a un cliente que dijo “lo pienso”?

Lo pasas a tu tablero de seguimientos y dejas programado el mensaje para el día que quieras. El mensaje sale solo en la fecha y hora que elegiste, aunque la conversación ya se haya cerrado.

¿Qué pasa si alguien escribe fuera de horario?

Puedes dejar una guardia. Si un cliente escribe de noche o en fin de semana, la persona de guardia recibe el aviso en su WhatsApp y puede contestarle; si no hay guardia, el cliente recibe tu mensaje de fuera de horario.

¿Se pueden mandar fotos, audios y documentos?

Sí. Tu equipo recibe y manda fotos, audios, videos y documentos igual que en WhatsApp, y todo queda guardado en la conversación.

¿Qué pasa con los chats si alguien deja la empresa?

Se quedan en tu negocio. Le quitas el acceso a esa persona y sus conversaciones, contactos y notas siguen ahí para que otra persona continúe.

Precios y pagos

6 preguntas

¿Cuánto cuesta WhaConnect?

El plan base cuesta $875.34 al mes con IVA incluido. Incluye 3 usuarios, 1 número de WhatsApp, implementación guiada y soporte. Cada usuario extra cuesta $97.44 y cada número extra $81.20.

¿Los precios incluyen IVA?

Sí. Todos los precios del sitio ya incluyen el 16 % de IVA y están en pesos mexicanos.

¿Cómo se paga?

El pago es mensual. Cada mes te mandamos un link de pago, o si prefieres, pagas por transferencia.

¿Emiten factura?

Sí, emitimos factura (CFDI). Mándanos tus datos fiscales por WhatsApp y te la enviamos con cada pago.

¿Hay plazo forzoso? ¿Cómo cancelo?

No hay plazo forzoso. Cancelas cuando quieras; el servicio sigue activo hasta terminar el mes que ya pagaste. Para cancelar basta con avisarnos por WhatsApp.

¿Qué pasa con mi información si cancelo?

Al terminar tu plan guardamos tu información y tu configuración durante 3 meses, por si quieres regresar. Pasado ese plazo se borra. Si vuelves dentro de esos 3 meses, encuentras tus conversaciones, contactos y configuración como los dejaste.

Prueba y acompañamiento

3 preguntas

¿Cómo funciona la prueba gratis?

Son 14 días gratis con tu equipo y tus clientes reales. Nos escribes por WhatsApp al 229 178 3136, resolvemos tus dudas, te mostramos la plataforma si quieres y activamos tu acceso. Al terminar los 14 días, si quieres continuar, te mandamos tu link de pago. La prueba no pide tarjeta.

¿Quién me ayuda a dejarlo listo?

Nosotros, por videollamada y sin costo extra. Conectamos tu número contigo, damos de alta a tu equipo y dejamos listas tus áreas y tus respuestas de siempre.

¿Qué soporte tienen?

Soporte en español por WhatsApp, de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 (hora del centro de México). Te atiende gente que conoce la plataforma.

Seguridad y datos

2 preguntas

¿Quién puede ver las conversaciones?

Solo las personas de tu equipo, según los permisos que les des. Cada usuario entra con su propia contraseña y ve las áreas que le asignas; quien administra puede ver todo.

¿Qué hacen con mis datos y los de mis clientes?

Los usamos solo para darte el servicio. No los vendemos ni los compartimos con terceros para publicidad. Puedes consultar el detalle en nuestro aviso de privacidad, en whaconnect.com.mx/aviso-de-privacidad.

¿Te quedó alguna duda?

Escríbenos por WhatsApp y te contesta una persona del equipo.

Escríbenos